不在住証明書の、戸籍版

不在住証明書が「住民票が無い」ことの証明なら、不在籍証明書は「戸籍が無い」ことの証明です。目黒区はこう書いています。「申請日現在において、申請書に記載された本籍地に証明対象者が在籍していないことを証明するものです。」そして「目黒区以外の本籍についての不在籍証明はできません。」と、はっきり書かれています。

何を証明する書類か

申請日現在において、申請書に記載された本籍地に証明対象者が在籍していないことを証明するものです。

出典：目黒区「不在籍証明書がほしいとき」（2026年9月10日確認）。

「申請日現在において」です。過去のある時点ではなく、いま現在その本籍に戸籍が無いことの証明になります。

他の市区町村の分は出せない

目黒区以外の本籍についての不在籍証明はできません。

出典：目黒区「不在籍証明書がほしいとき」

当たり前に見えて、間違えやすいところです。戸籍の証明書には「広域交付」という仕組みがあり、本籍地以外の窓口でも取れるものがあります。けれども不在籍証明書は、その市区町村が保管している戸籍に無いことを証明する書類なので、他の市区町村の分は出せません。

本籍地がどこか分からない場合は、本籍が記載された住民票で確認する方法があります。→ 過去の住所をたどる（除票と戸籍の附票）

発行されない場合がある

申請書に記載された氏名・本籍が、目黒区に保管されている戸籍に該当がある場合、証明書を発行することができません。

出典：目黒区「不在籍証明書がほしいとき」

不在住証明書と同じ構造です。該当があれば「無い」と言えないため、そのときは戸籍の証明書そのものを取ることになります。

取得できる方と手数料

不在住証明書は「住民票の写し等申請書」、不在籍証明書は「戸籍証明書等の申請書」です。使う申請書の様式が違います。窓口も、住民記録の係と戸籍の係で分かれています。

事前に確認しておくこととして、目黒区は「証明したい氏名及び本籍地」を挙げ、「氏名の文字については旧字体などの文字も判断しますので、手書きで記入する文字は正確に記入してください。」としています。

不在住証明書との違い

提出先が「不在住」と「不在籍」のどちらを求めているかを、必ず確認してください。両方求められることもあります。

請求の進め方

→ 6つの証明書の切り分け／不在住証明書／不在籍証明書／戸籍の身分証明書／届出の受理証明書／過去の住所をたどる（除票と戸籍の附票）

確認に使った一次情報

• 目黒区「不在住証明書がほしいとき」目黒区 不在住証明書
• 目黒区「不在籍証明書がほしいとき」目黒区 不在籍証明書
• 目黒区「戸籍の身分証明書がほしいとき」目黒区 戸籍の身分証明書
• 目黒区「届出の受理証明書がほしいとき」目黒区 届出の受理証明書
• 目黒区「住民票の除票がほしいとき」目黒区 住民票の除票
• 目黒区「戸籍の附票がほしいとき」目黒区 戸籍の附票
• 目黒区「戸籍の証明書がほしいとき」目黒区 戸籍の証明書