あとから足せないので、一式そろえてから開く
オンラインの申込でいちばん多い詰まりは、添付書類です。姫路市は「添付書類は必ずデータで全て添付してください。必要書類すべての添付がない場合は受付ができません。」、船橋市はぴったりサービスでは不足書類のみの提出はできないとしています。紙なら「足りない分は後日」ができる場合がありますが、オンラインでは一式そろえてから入力を始めるのが前提です。
データにするときの決まり
公表されている添付の決まり
| 自治体 | 公表されている内容 |
|---|---|
| 姫路市 | 「添付書類は必ずデータで全て添付してください。必要書類すべての添付がない場合は受付ができません。」原本提出不要 |
| 阿見町 | 「保育ができないことのわかる証明書類」をPDFまたは画像データで添付。ファイルサイズは9MB以下。内容が明確に読み取れること |
| 船橋市 | 「主治医の意見書等の原本の提出を求める場合があります。」不足書類のみの提出はできない |
出典:姫路市・阿見町・船橋市の公表内容(2026年9月11日確認)。形式・容量の上限は市区町村ごとに異なります。
「原本提出不要」と「原本を求める場合がある」が、市区町村で分かれています。姫路市は原本提出不要、船橋市は主治医の意見書等について原本を求める場合があるとしています。自分の市区町村がどちらかを、先に確かめてください。
開く前にそろえる
入力を始める前に手元に置くもの
- 就労証明書(世帯の働いている人の分すべて)
- 市区町村が指定している申立書の類(求職中・就学中・介護など)
- 状況に応じた証明(診断書・障害者手帳など。指定がある場合)
- マイナンバーカードと暗証番号
- それぞれをPDFまたは画像にしたデータ(容量の上限を確認)
「保育ができないことのわかる証明書類」は、働いている場合だけではありません。求職中・就学中・介護・出産などで、出す書類が変わります。市区町村の手引きに一覧が載っているので、それを見ながらそろえるのが確実です。
原本を求められる場合
船橋市は「主治医の意見書等の原本の提出を求める場合があります。」としています。データで出したあとに、原本を窓口や郵送で出す工程が追加されることがあるということです。
こういうときは窓口に確かめる
診断書や意見書を添える
書類が期限内に手に入らない
自営業で確定申告の控えを求められた
撮り方で落ちるところ
阿見町は「内容が明確に読み取れること」を条件にしています。読めないデータは、添付していないのと同じ扱いになります。
データづくりでよくある失敗
写真をそのまま添付して容量を超えた
阿見町は9MB以下としています。PDFにまとめるか、画質を落とします。
斜めから撮って端が切れた
押印欄や日付が切れていると差し戻しになります。
影が入って文字が読めない
「内容が明確に読み取れること」が条件です。
複数枚の書類を1枚だけ添付した
裏面や続きのページも添付します。
ファイル名が全部同じで、どれがどれか分からなくなった
入力画面で選び間違えます。先に名前をつけ直します。
控えの保存
船橋市は申請後にオンライン上で内容確認ができないため、申込書のダウンロードが必須としています。姫路市も「申請完了後は控えをダウンロード」を案内しています。
控えは、あとで「何を出したか」を確かめる唯一の手段になります。ダウンロードした控えは、受付の結果が出るまで残してください。姫路市はメール受信の確認が申請完了の証拠としています。
→ 紙とオンラインで何が変わるか/就労証明書の標準的な様式/ぴったりサービスで出すときに要るもの/添付書類をデータで出す/受付期間と一次・二次募集/保活ワンストップ(令和8年4月)
入園が決まったあとに必要になるもの:電動アシスト自転車の選び方/引越し・新生活の初期費用/光回線・ホームルーター選び/賃貸の回線工事と手続き
関連する手続き:転入届の日の窓口
確認に使った一次情報
- こども家庭庁「就労証明書の標準的な様式について」こども家庭庁 就労証明書の標準的な様式
- こども家庭庁 事務連絡(令和6年10月15日)「就労証明書の標準的な様式について(周知)」こども家庭庁 事務連絡(PDF)
- こども家庭庁「保育DXの推進について」(令和6年7月8日)こども家庭庁 保育DXの推進について(PDF)
- こども家庭庁「保活情報連携基盤(令和8年度)自治体向け説明会資料」(令和7年5月)こども家庭庁 保活情報連携基盤(PDF)
- 姫路市「ぴったりサービスによる保育施設等の利用申込(電子申請)」姫路市 電子申請
- 船橋市「保育所等の利用に係るオンライン申請(ぴったりサービス)について」船橋市 オンライン申請
- 阿見町「ぴったりサービスによる保育施設等の利用申込(電子申請)」阿見町 電子申請
- 知多市「保育所入所の電子申請(マイナポータル)について」知多市 電子申請
- 港区「マイナポータルに『就労証明書作成コーナー』が開設されました」港区 就労証明書作成コーナー
- 板橋区「保活ワンストップサービス」板橋区 保活ワンストップ
いずれも2026年9月11日に確認した公表内容です。受付期間・様式・添付書類・対象施設・オンラインの可否は、市区町村ごとに異なり、また年度ごとに変わります。本サイトでは選考の指数(点数)の基準は扱いません。
よくある疑問
スキャナがありません。
添付を忘れて送信してしまいました。
原本はいつまで持っておきますか。
きょうだい分で同じ就労証明書を使えますか。
PDFと画像はどちらがよいですか。
保育所の申込オンライン化ガイドの記事一覧
一次情報の確認先
本ページの前提となる制度・統計は、以下の公的機関等の公表情報で確認できます。最新の内容は必ず各機関の公式ページでご確認ください。